Каждый из нас хочет иметь больше свободного времени. Один из способов достичь этой цели – настроить компьютер на автоматическое выполнение повторяющихся задач, таких как изменение имени файлов и размера изображений, запуск и остановка работы определенных приложений. Имея под рукой необходимое программное обеспечение, вы можете освободить себя от рутинных дел.
Помимо приложений, о которых мы будем говорить ниже, есть целый ряд программ, функции которых по умолчанию могут быть автоматизированы. Это может быть одна или целая комбинация опций, которые будут применены к новым файлам – будь то поворот фотографии или сохранение текстового документа в формате PDF. Стоит самому покопаться в функционале программного обеспечения, которое вы используете, чтобы понять, есть ли возможность автоматизации определенных опций по умолчанию.
Например, в Microsoft Word следует открыть вкладку «Вид» в верхнем меню, выбрать параметр «Макросы» и нажать на кнопку «Записать макрос». Таким образом, вы сможете автоматизировать определенный процесс. В Adobe Photoshop найдите в меню параметр «Создать новое действие» (маленький значок плюса) в нижней части диалогового окна «Действия». Это также даст вам возможность настроить автоматическое выполнение определенного действия.
Windows
Windows не имеет собственного Macro Recorder (программы для записи макросов). Однако Microsoft разработала бесплатный инструмент Power Automate Desktop для всех тех, кто хочет автоматизировать выполнение определенных задач в системе. Это многофункциональное программное обеспечение, с которым придется повозиться некоторое время, чтобы полностью разобраться в его работе. Однако оно способно автоматизировать выполнение целого ряда задач в вашей операционной системе.
Хорошая новость еще заключается в том, что вам не нужно вводить различные команды - откройте инструмент и начните создавать автоматизированные процессы. Для этого следует нажать на кнопку «Создать поток». После этого вы можете перейти на экран конструктора потоков. Здесь есть возможность перетаскивать процессы из списка слева, а также записывать ваши действия, осуществленные с помощью мыши и клавиатуры.
Просмотрите весь список действий, доступных на панели слева, чтобы понять, насколько многофункционален Power Automate Desktop. Вы можете управлять файлами, папками, электронной почтой, содержимым буфера обмена, системными процессами, устройствами ввода и многим другим. Это не самый простой в использовании инструмент, но как только вы разберетесь в его функциях, то сможете автоматизировать почти любой процесс.
Среди других вариантов, представленных на рынке, можно выделить RoboTask. Он является одним из самых продуманных инструментов для автоматизации выполнения процессов в Windows. За 150$ в год (60$ - за каждое продление подписки на следующий год) вы получите невероятную функциональность и возможность автоматизировать почти все процессы. Кроме того, в течение 30 дней можно бесплатно использовать RoboTask, чтобы в полной мере протестировать его возможности. Стоит сказать, что на рынке также есть более старая, урезанная, но бесплатная версия RoboTask, которая подойдет тем, кто не имеет возможности оформить платную подписку.
Как только программа будет запущена, нажмите на кнопку «Создать новую задачу» в левом верхнем углу, чтобы начать создавать макросы. Триггеры могут быть любыми – от сочетания клавиш до вставки информации в буфер обмена. Автоматизированные действия охватывают манипуляции с файлами и папками, редактирование реестра, отключение и включение системных функций. Примеры процессов для автоматизации представлены здесь.
Macro Recorder – это еще один инструмент, который заслуживает вашего внимания. Он более прост и удобен в использовании, чем предыдущие два варианта. И хотя вам придется разово заплатить 50$, чтобы пользоваться данным программным обеспечением, вы также можете протестировать его бесплатную версию. Macro Recorderиспользует несколько иной подход к построению макросов: он записывает действия, которые осуществил пользователь с помощью мыши и клавиатуры, и воспроизводит их.
Нажмите на кнопку «Записать новый макрос», чтобы записать выполнение определенных процессов с помощью мыши и клавиатуры и воспроизвести их. Сами действия могут быть отредактированы после их записи. Вы можете настроить порядок выполнения процессов так, как нужно именно вам.
Еще одна программа, на которую стоит обратить свое внимание, это Free Macro Recorder. Как уже понятно из названия инструмента, он абсолютно бесплатен. Работает примерно так же, как и Macro Recorder: вы запускаете запись, выполняете все необходимые действия с помощью клавиатуры и мыши, после чего они автоматизируются программой.
В бесплатной версии нет возможности редактировать записанные макросы, но для создания быстрых и простых автоматизированных процессов он прекрасно подходит. Программа позволяет вам выбирать, как часто нужно повторять созданные макросы. Вы также можете автоматически запускать несколько приложений, если это необходимо для выполнения определенной задачи.
macOS
Если говорить о подобных встроенных инструментах на Mac OS, Automator поможет вам сделать так, чтобы определенный процесс автоматически выполнялся несколько раз. Программа может автоматизировать различные операции: начиная с редактирования файлов и заканчивая изменением параметров фото. Инструмент не прост в использовании, однако обладает богатым функционалом.
После запуска Automator вам будет предложено создать новую автоматизированную задачу, которая называется рабочим процессом. У вас есть несколько различных типов процессов на выбор:
- рабочий (макросы, которые уже есть в программе по умолчанию);
- приложение (макросы, которые будут созданы автономно);
- действия с папками (макросы, которые активируются после перемещения файла в определенную папку);
- календарный (макросы, которые активируются по расписанию).
Apple создала достаточно полезное руководство по использованию данной программы. Если не знаете, с чего начать, то стоит открыть список рабочих процессов по умолчанию (которые уже представлены в самой программе). Там найдутся автоматизированные действия, связанные с поиском определенных песен в вашей медиатеке, перемещения ненужных файлов в корзину и не только.
В целом Automator подходит для автоматизации многих задач: переименования пакетов файлов, извлечения текста из PDF-файлов, закрытия всех запущенных приложений, изменения размера целых групп изображений, превращения содержимого буфера обмена в текстовый файл. Придется уделить достаточное количество времени, чтобы разобраться в возможностях программы, но это того стоит.
Keyboard Maestro – это одна из самых популярных сторонних программ для автоматизации процессов. Она обойдется вам в 36$, однако вы можете протестировать возможности инструмента в его бесплатной пробной версии. Keyboard Maestro более прост в использовании. Инструмент также имеет опцию ручной записи макроса, так что при желании вы можете просто выполнить нужные вам действия, а программа запишет каждый ваш шаг.
Новые автоматизированные процессы могут быть созданы с помощью маленького значка "+" (плюс) на панели в нижней части интерфейса. После записи вас попросят назвать новый макрос. Используйте опцию «Новый триггер», чтобы выбрать, как и когда нужно запустить макрос (например, с помощью сочетания клавиш или в определенное время суток), а затем нажмите на кнопку «Новое действие», чтобы решить, какие именно действия нужно выполнить.
Откройте списки триггеров и действий, чтобы получить представление о том, какие процессы возможно автоматизировать с помощью Keyboard Maestro. Вы можете управлять файлами, изображениями, приложениями, системным буфером обмена; вводить текст, воспроизводить музыку, просматривать системные уведомления, пользоваться веб-браузером Safari. Вероятно, вы не найдете такого процесса, который вы не сможете автоматизировать.
Инструмент Macro Recorder, о котором мы говорили ранее в разделе программ для Windows, также можно использовать на macOS. Вы можете бесплатно протестировать программу, чтобы решить, хотите ли вы приобрести полную версию программы за 50$. Она более простая в использовании, чем Automator и Keyboard Maestro. С помощью нее вы все равно сможете создать несколько довольно сложных макросов для своего удобства и экономии времени.
По материалам Gizmodo.Изображение на обложке: Jeremy Booth
Подписывайся на Эксплойт в Telegram, чтобы не пропустить новые компьютерные трюки, хитрости смартфонов и секреты безопасности в интернете.
Join the conversation.